Tietoa Hoasista

Hoas tarjoaa opiskelijoille edullisia vuokra-asuntoja opiskelupaikkojen läheisyydestä. Hoasilla on reilut 10 000 asuntoa Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja Kauniaisissa. Hoas on yleishyödyllinen säätiö ja sen toiminnassa ovat mukana Helsingin yliopiston ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunnat sekä 10 muuta ylioppilaskuntaa ja ammattikorkeakoulujen opiskelijakuntaa. Hoaslaiset muodostavat työyhteisön, jossa on noin 80 asiakaspalvelun, isännöinnin, rakennuttamisen ja taloushallinnon ammattilaista.

Toiveena moderni intranet, jota on helppo käyttää

Hoasilla oli käytössä jo 10 vuotta palvellut, klassinen SharePoint Online -intranet osana M365-ympäristöä. Tavoitteena oli modernisoida vanha intranet sekä samalla uudistaa ja siivota intranetin sisältöjä. Uuden intranetin toivottiin olevan ylläpidollisesti näppärämpi ja mobiiliystävällisempi. Lisäksi tärkeiksi ominaisuuksiksi määriteltiin nopea haku ja mahdollisuus kommentoida sisältöjä.

Ratkaisu toteutettiin SharePointin oletustoiminnallisuuksia hyödyntäen

Verano toteutti Hoasille uuden intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla osaksi M365-ympäristöä. Intranet rakennettiin pitkälti SharePointin oletustoiminnallisuuksia hyödyntäen. Uutiset ovat tärkeä osa Hoasin intranettiä, ja sen vuoksi uusista uutisista lähtee automaattisesti postaus Hoasin yhteiseen Teams-työtilan kanavalle Veranon rakentaman automaation avulla. Intranet on myös kokonaisuudessaan käytettävissä Teamsin kautta Viva Connections -sovelluksen avulla, sekä työpöytäsovelluksella että mobiilisti.

Intranetin etusivulle tuotiin uusimpien intranet-uutisten, tapahtumien ja mediaosumasyötteen lisäksi elementti, joka näyttää automaattisesti taustajärjestelmistä Hoasin tärkeimmät avainluvut, kuten asukkaiden ja hakemusten määrän.

Intranet-projekti kesti kokonaisuudessaan noin neljä kuukautta. Osana projektia Verano koulutti myös intranetin sisällöntuottajat ja pääkäyttäjät.

Lopputuloksena käyttäjäystävällinen ja selkeä SharePoint-intranet

Uusi intranet on selkeä, visuaalinen ja helppokäyttöinen, myös mobiililaitteilla. Se helpottaa hoaslaisten työpäivää tuomalla tärkeät tiedot ja uutiset jokaisen käyttöön, myös Teamsin kautta.

Uudessa intranetissä sisällöntuotanto ja -hallinta on helppoa ja intuitiivista. Sisällön ylläpitämisen avuksi Verano toteutti sisällöntuottajille apusivun, joka kokoaa kunkin sisällöntuottajan omat ja vanhimmat sisällöt yhteen.

Hoasin ja Veranon yhteistyö jatkuu projektin jälkeen jatkuvan palvelun muodossa, joka sisältää intranetin ylläpidon, jatkokehityksen, Microsoftin uudistusten seurannan, pääkäyttäjätuen ja muut mahdolliset M365-tarpeet.

”Projekti Veranon kanssa sujui tosi helposti, tässä on saanut vaan kulkea mukana”

Hoasin projektipäällikkö Sanna Agullana

TRANSLATE with x

English

Arabic	Hebrew	Polish
Bulgarian	Hindi	Portuguese
Catalan	Hmong Daw	Romanian
Chinese Simplified	Hungarian	Russian
Chinese Traditional	Indonesian	Slovak
Czech	Italian	Slovenian
Danish	Japanese	Spanish
Dutch	Klingon	Swedish
English	Korean	Thai
Estonian	Latvian	Turkish
Finnish	Lithuanian	Ukrainian
French	Malay	Urdu
German	Maltese	Vietnamese
Greek	Norwegian	Welsh
Haitian Creole	Persian

var LanguageMenu; var LanguageMenu_keys=[”ar”,”bg”,”ca”,”zh-CHS”,”zh-CHT”,”cs”,”da”,”nl”,”en”,”et”,”fi”,”fr”,”de”,”el”,”ht”,”he”,”hi”,”mww”,”hu”,”id”,”it”,”ja”,”tlh”,”ko”,”lv”,”lt”,”ms”,”mt”,”no”,”fa”,”pl”,”pt”,”ro”,”ru”,”sk”,”sl”,”es”,”sv”,”th”,”tr”,”uk”,”ur”,”vi”,”cy”]; var LanguageMenu_values=[”Arabic”,”Bulgarian”,”Catalan”,”Chinese Simplified”,”Chinese Traditional”,”Czech”,”Danish”,”Dutch”,”English”,”Estonian”,”Finnish”,”French”,”German”,”Greek”,”Haitian Creole”,”Hebrew”,”Hindi”,”Hmong Daw”,”Hungarian”,”Indonesian”,”Italian”,”Japanese”,”Klingon”,”Korean”,”Latvian”,”Lithuanian”,”Malay”,”Maltese”,”Norwegian”,”Persian”,”Polish”,”Portuguese”,”Romanian”,”Russian”,”Slovak”,”Slovenian”,”Spanish”,”Swedish”,”Thai”,”Turkish”,”Ukrainian”,”Urdu”,”Vietnamese”,”Welsh”]; var LanguageMenu_callback=function(){ }; var LanguageMenu_popupid=’__LanguageMenu_popup’;

TRANSLATE with

COPY THE URL BELOW

<!–a id="TwitterLink" title="Share on Twitter"> </a–>

Back

EMBED THE SNIPPET BELOW IN YOUR SITE

Enable collaborative features and customize widget: Bing Webmaster Portal

Back

var intervalId = setInterval(function () { if (MtPopUpList) { LanguageMenu = new MtPopUpList(); var langMenu = document.getElementById(LanguageMenu_popupid); var origLangDiv = document.createElement(”div”); origLangDiv.id = ”OriginalLanguageDiv”; origLangDiv.innerHTML = ”ORIGINAL: ”; langMenu.appendChild(origLangDiv); LanguageMenu.Init(’LanguageMenu’, LanguageMenu_keys, LanguageMenu_values, LanguageMenu_callback, LanguageMenu_popupid); window[”LanguageMenu”] = LanguageMenu; clearInterval(intervalId); } }, 1);