Kesäloma on monelle vuoden odotetuin hengähdyshetki ja samalla loistava aika kyberrikollisille. Kun perusasiat ovat kunnossa ennen lomaa ja syksyn alkuun on varauduttu, voit lomailla rauhassa ja palata arkeen kevyemmin.
1. Talleta salasanat turvallisesti
Onko kaikki tärkeät tunnukset varmasti muistissa ja tallessa unohduksien varalta? Vältä post-it-lappuja ja muita helposti saatavilla olevia paikkoja, kuten työpöytääsi tai yleisiä tiedostoja. Käytä sen sijaan luotettavaa salasananhallintatyökalua tai salasanalla suojattuja paikkoja. Näin löydät tunnukset helposti, kun palaat lomalta ja tietoturva säilyy.
2. Ota lomaviestit käyttöön ja tarvittaessa ohjaa viestit kollegalle
Aseta sähköpostiin ja muihin viestintäkanaviin automaattinen lomavastaus lomasi ajaksi. Kerro poissaolon kesto ja ohjaa kiireelliset yhteydenotot oikealle henkilölle.
3. Pidä tietoturva-asiat muistissa kesälomallakin
Kyberrikolliset eivät lomaille vaan usein tehostavat toimintaansa juuri lomakaudella. Siksi on tärkeää olla erityisen tarkkana julkisten wifi-verkkojen käyttämisessä ja pitää huolta siitä ettei työkannettavaa tai puhelinta jätetä ilman valvontaa. Lisäksi kaikki epäilyttävät tietopyynnöt kuten tilitietojen tai laskutustietojen vahvistamiset kannattaa tarkastaa huolella ja kysyä jos yhtään epäilyttää.
4. Päivitä ohjelmistot ja käyttöjärjestelmät ennen lomaa
Jos koneesi on pitkään käyttämättä, hoida päivitykset ennen lomalle jäämistä. Lomallakin olisi hyvä käynnistää työkone edes välillä ja tehdä tarvittavat päivitykset. Työhön paluu sujuu mukavammin kun ei heti tarvitse säätää uusien päivitysten kanssa.
1. Katselmoi NIS2-vaatimukset
EU:n uusi NIS2-direktiivi toi lisää vastuuta organisaatioiden tietoturvaan. Onko yrityksesi riskienhallinta, raportointikäytännöt ja dokumentointi ajan tasalla? Suosittelemme varaamaan syksylle NIS2-katselmointi hyvissä ajoin.
2. Valmistaudu Windows 11 -siirtymään
Windows 10:n tuki päättyy syksyllä 2025. Tarkista, mitkä laitteet tarvitsevat päivityksen tai vaihtoa ja aloita suunnittelu ajoissa, jotta kiire ei pääse yllättämään ja laitteita on vielä saatavilla. Uusien laitteiden toimitusajat voivat vaihdella, sillä siirtymä on globaali ja voi vaikuttaa laitteiden saatavuuteen.
4. Käynnistä syksy hallitusti
Varaa ensimmäinen työpäivä rauhalliseen aloitukseen. Käy sähköpostit ja tehtävälistat läpi, priorisoi ja suunnittele tulevat viikot ja kuukaudet maltilla. Näin vältät stressin ja pääset tehokkaasti vauhtiin.
4. Tarkista laitteiden kunto ja ajantasaisuus
Kesän jälkeen on hyvä tarkistaa, että työkoneet ja muut laitteet ovat iskussa, akut kestävät, ohjelmistot toimivat ja turvapäivitykset on asennettu. Laitehankinnat kannattaa tehdä ennen syksyn ruuhkia.
5. Päivitä tietoturvakäytännöt ja kouluta henkilöstö
Syksy on hyvä hetki palauttaa mieliin myös tietoturvan perusasiat mm. tunnusten hallinta, kalastelusähköposteista selviäminen ja turvalliset toimintatavat arjessa. Pieni koulutus tai yhteisten käytäntöjen kertaus voi ehkäistä isoja riskejä.
