Autamme organisaatiosi täyttämään EU:n tekoälyasetuksen (AI Act) vaatimukset hyödyntäen työkaluja, jotka teillä on jo käytössä.
EU:n tekoälyasetus on yksi merkittävimmistä yritysten arkeen vaikuttavista säädöksistä.
Se ei koske vain tekoälyä kehittäviä yrityksiä – velvoitteet koskevat kaikkia julkisia ja yksityisiä organisaatioita, jotka käyttävät AI-järjestelmiä osana toimintaansa EU:n alueella. Hyvä uutinen on, että vaatimustenmukaisuus ei edellytä massiivisia investointeja tai uusia järjestelmiä. Oikealla suunnittelulla se on toteutettavissa osana nykyistä Microsoft 365 -ympäristöänne.
Organisaatioiden on jo nyt varmistettava, että henkilöstöllä on riittävä tekoälylukutaito (AI Literacy) suhteessa heidän työrooliinsa.
Kansalliset valvontaviranomaiset aloittavat täytäntöönpanon elokuussa 2026, jolloin vaatimustenmukaisuus on pystyttävä osoittamaan.
EU AI Act ei tee eroa julkisen ja yksityisen sektorin välillä. Jos käytätte tekoälyä (esim. Copilot, ChatGPT, chatbotit), laki koskee myös teitä.
Olemme rakentaneet kaksi toisiaan täydentävää palvelua, joiden avulla organisaatiosi täyttää EU AI Actin vaatimukset sujuvasti.
EU:n tekoälyasetus velvoittaa varmistamaan henkilöstön riittävän tekoälylukutaidon. Koulutuksemme räätälöidään aina organisaationne toimialan, henkilöstön teknisen osaamistason ja käytössä olevien AI-järjestelmien mukaan.
Koulutuksen sisältö:
Tekoälyn perusteet: Mitä tekoäly on ja miten se käytännössä toimii.
EU AI Act: Keskeiset velvoitteet, riskitasot ja niiden vaikutus organisaatioon.
Mahdollisuudet ja riskit: AI-järjestelmien tuomat hyödyt sekä mahdolliset uhat ja haitat.
Vastuullinen käyttö: Miten tekoälyä käytetään eettisesti ja turvallisesti työympäristössä.
Käytännön harjoitukset: Tehtäviä, jotka on sovitettu suoraan organisaation omaan kontekstiin.
Toteutustapa:
Koulutus on vasta puolet vaatimustenmukaisuudesta. Organisaation on pystyttävä osoittamaan valvontaviranomaisille, miten tekoälyn käyttöä hallitaan. Rakennamme hallintamallin suoraan teidän olemassa olevaan M365-ympäristöönne – ilman erillisiä järjestelmiä tai lisenssejä.
Hallintamalli sisältää:
SharePoint-lista: Rekisteri AI-järjestelmistä, käyttötapauksista, riskitasoista ja vastuuhenkilöistä.
Ilmoituslomake (Forms/Power Apps): Standardoitu prosessi uusien AI-järjestelmien arviointiin ja käyttöönottoon.
Koulutusrekisteri: Seuranta henkilöstön AI Literacy -koulutusten suorittamisesta vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi.
Dokumentaatio: Selkeät ohjeet ja prosessikuvaukset hallintamallin itsenäiseen ylläpitoon.
Vaatimustenmukaisuus ei synny yhdessä yössä, mutta oikealla prosessilla se on selvästi hallittavissa. Etenemme aina järjestelmällisesti ja varmistamme, että jokainen vaihe tuottaa teille konkreettista hyötyä.
Perehdymme organisaationne AI-käyttöttöön ja henkilöstön lähtötasoon
Toteutamme räätälöidyn AI Literacy -koulutuksen henkilöstöllenne
Rakennamme M365-pohjaisen hallintamallin omaan ympäristöösi
Varmistamme, että malli on käytössä ja henkilöstö osaa hyödyntää sitä
EU AI Act koskee kaikkia organisaatioita – sekä julkisia että yksityisiä – jotka käyttävät tai tarjoavat AI-järjestelmiä EU:n alueella. Käytännössä tämä tarkoittaa lähes jokaista yritystä, sillä tekoäly on jo integroitunut laajasti esimerkiksi rekrytointityökaluihin, asiakaspalvelujärjestelmiin, taloushallintoon ja markkinointiautomaatioon. Toimiala tai yrityksen koko ei vapauta velvoitteista – ratkaisevaa on se, käytetäänkö organisaatiossa AI-järjestelmiä ylipäätään.
AI-lukutaitovelvoite on ollut voimassa 2.2.2025 alkaen, eli sen pitäisi olla jo kunnossa. Kansalliset valvontaviranomaiset aloittavat täytäntöönpanon elokuussa 2026, jolloin vaatimustenmukaisuus on pystyttävä osoittamaan dokumentoidusti. Mitä aiemmin vaatimustenmukaisuus hoidetaan kuntoon, sitä rauhallisemmin mielin elokuuhussa alkaviin tarkastuksiin voidaan suhtautua.
M365-pohjainen hallintamalli ei vaadi uusia järjestelmiä, erillisiä lisenssejä tai uusien työkalujen opettelua. Se integroituu saumattomasti olemassa olevaan työskentelytapaanne, mikä tarkoittaa matalampaa kynnystä ottaa se käyttöön ja pitää se yllä. Lisäksi tiedot pysyvät organisaationne omassa ympäristössä, mikä tukee tietoturvaa ja tiedonhallintaa.
Koulutuksen räätälöinti alkaa kartoitusvaiheesta, jossa selvitämme organisaationne toimialan, henkilöstön AI-osaamisen lähtötason ja käytössä olevat AI-järjestelmät. Näiden pohjalta koulutuksen sisältö, esimerkit ja harjoitukset rakennetaan vastaamaan juuri teidän arkeanne. Koulutus ei ole valmis paketti, joka sopii kenelle tahansa – se suunnitellaan juuri teille.
Automatisoi rutiinit ja vapauta tiimi asiantuntijatyöhön. Varmistamme tekoälyn mitattavan hyödyn kartoituksesta toteutukseen.
Autamme hyödyntämään turvallisesti M365 Copilotia ja muita tekoälytyökaluja arjessa. Vähennä arjen manuaalista työtä tekoälyllä.
Tekoälypäällikkömme auttaa organisaation johtoa tekoälystrategian luomisessa, tekoälyhankinnoissa ja tekoälyn jalkauttamisessa.
Toni Heinonen
Sales Executive
+358 44732 5400
etunimi.sukunimi@verano.fi
