Raision kaupungille moderni ja helppokäyttöinen intranet
Raision kaupungin vanha intranet oli palvellut kaupungin henkilöstöä pitkään, mutta oli sekä sisältöjensä että tekniikkansa puolesta päivittämisen tarpeessa. Uusi, käyttäjäystävällinen intranet haluttiin rakentaa moderniin pilviympäristöön.
Verano suunnitteli ja toteutti Raision kaupungille uuden intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tavoitteena oli rakentaa selkeä, yksinkertainen ja helppokäyttöinen intranet, joka palvelee kaupungin erilaisissa rooleissa toimivia ihmisiä. Tiedon löydettävyyteen haluttiin myös panostaa.
Veranon avulla intranet suunniteltiin niin, että tavoitteet täytettiin teknisesti mahdollisimman pitkälti SharePointin oletustoiminnallisuuksilla. Näin intranetin ylläpito ja jatkokehitys on helppoa. Intranet tuotiin käytettäväksi myös Teamsin kautta Viva Connections -palvelun avulla.
Yhtenäisillä sisällöntuoton linjauksilla ja selkeillä sivupohjilla intranetin ilme pysyy raikkaana ja Raision uuden brändin mukaisena. Verano koulutti intranetin sisällöntuottajat ja pääkäyttäjät. Lisäksi Verano järjesti sisällöntuottajille tukitunteja, joissa syvennettiin sisällöntuottajien osaamista ja keskityttiin heidän kysymyksiinsä.
Intranet-projektin yhteydessä suunniteltiin yhdessä Veranon kanssa myös Viva Engage -palvelun käyttöönotto. Näin vanhan intranetin keskustelupalstan tilalle saatiin moderni, yhteisöllinen palvelu.
Uusi intranet on rakenteeltaan ja toiminnoiltaan selkeä. Sitä on helppo käyttää niin tietokoneella kuin mobiilistikin. PnP-hakutoiminnoilla toteutetun henkilöhaun kautta kollegojen yhteystiedot löytyvät helposti. Keskusteluja voi käydä Viva Engagen kautta.
"Projektissa kaikki sujui joustavasti, helposti ja sovitussa aikataulussa sekä budjetissa. Saimme kaupungille nykyaikaisen työkalun ajankohtaisviestintään ja tiedon säilyttämiseen. Projektin läpivientiä helpotti se, että Veranon asiantuntijoiden kanssa on puhuttu hirveän vähän ATK:ta ja enemmän asiaa."
