Tehokas ja käyttäjäystävällinen ratkaisu yrityksesi viestintään ja yhteistyöhön
Moderni SharePoint-intranet on visuaalinen ja helppokäyttöinen sisäisen viestinnän pääkanava ja henkilöstön tärkeän tiedon kotipesä. Se helpottaa ja tehostaa henkilöstön työskentelyä tarjoamalla keskitetyn paikan tiedon jakamiseen ja käyttämiseen.
Moderni SharePoint-intranet on selkeä ja responsiivinen, joten se toimii kaikilla laitteilla. Se integroituu saumattomasti muihin Microsoft 365 -sovelluksiin ja on muokattavissa organisaation tarpeisiin. Intranet voidaan tuoda Teamsiin esimerkiksi Viva Connections -työkalun avulla. Modernin SharePoint-intranetin avulla organisaatiot voivat parantaa viestintää ja yhteistyötä, tehostaa tiedonhallintaa, lisätä työntekijöiden sitoutumista, tehostaa prosesseja ja säästää aikaa ja kustannuksia.
Intranet-toteutusta
Teamsiin vietyä yritystä
Kokemusta SharePointin eri versioista
Emme pelkästään toteuta intranetprojekteja – luomme kokonaisvaltaisia ratkaisuja, jotka tehostavat asiakkaidemme työtä. Tunnemme Microsoftin teknologian syvimmät salat ja osaamme soveltaa sitä juuri oikealla tavalla erilaisiin tarpeisiin. Ylpeinä voimme sanoa, että olemme vaikuttaneet satojen yritysten toimintaan, auttaen heitä kommunikoimaan paremmin ja työskentelemään tehokkaammin Microsoft 365 -työkalujen avulla.
MWP Senior Consultant
MWP Senior Consultant
Autamme luomaan juuri teidän tarpeisiinne sopivan SharePoint-intranetin – olipa kyseessä pieni, ketterä ratkaisu tai laajempi kokonaisuus.
Tyypillinen intranet-projektin kesto on 3–5 kuukautta. Eniten projektin kestoon vaikuttaa sisällöntuotantoon tarvittava aika. Intranet- projektimme pitävät sisällään suunnittelu- ja toteutusvaiheet sekä sisällöntuottajien ja pääkäyttäjien koulutukset. Työskentelemme ja viestimme avoimesti ja selkeästi projektin jokaisessa vaiheessa, emme puhu IT-jargonia.
Suunnitteluvaihe
Aloitamme intranet-projektit henkilöstölle tehtävällä kyselyllä, joka antaa meille arvokasta tietoa digityötavoista ja sisäisestä viestinnästä. Tämä tieto on hyvä pohja suunnittelutyöpajoille, joissa tarkennetaan, demotaan ja dokumentoidaan tuleva intranet-ratkaisu. Suunnittelutyöpajojen määrä on yleensä 1–6, riippuen projektin koosta.
Toteutusvaihe
Tekninen toteutus on meille helppoa ja nopeaa, sillä hyödynnämme SharePointin oletustoiminnallisuuksia ja Microsoftin parhaita käytäntöjä. Ensimmäisenä toteutetaan sisällöntuotantoon tarvittavat toiminnallisuudet, jotta asiakas pääsee tuottamaan sisältöä mahdollisimman pikaisesti. Sisällöntuotannon kanssa yhtä aikaa voidaan toteuttaa räätälöityjä toiminnallisuuksia ja viimeistellä toteutusta.
Sisällöntuottajien ja pääkäyttäjien koulutukset ja ohjeet
Jokainen intranet-projektimme pitää sisällään sisällöntuottajien koulutuksen ja ohjeen. Lisäksi pääkäyttäjät perehdytetään intranetin hallintaan. Sisällöntuottajille voidaan järjestää myös tukitunteja, joissa Midpointedin asiantuntija on sisällöntuottajien käytettävissä esimerkiksi sisältöjen suunnitteluun ja toiminnallisuuksien kertaamiseen.
Areiten vanhan intranetin tiedot haluttiin päivittää, ja samalla haluttiin parantaa tiedon löydettävyyttä, koska tiedon etsiminen vanhasta intranetistä vei paljon aikaa. Uusi intranet on sujuvampi käyttää ja toimii joustavasti myös Teamsin kautta.
Verano suunnitteli ja toteutti MTC Flextekille uuden intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla osaksi M365-ympäristöä. Intranetille määriteltiin myös selkeä rooli mm. käytössä olevan IMS-dokumentinhallintaratkaisun rinnalle.
Hoasilla oli käytössä jo 10 vuotta palvellut klassinen SharePoint Online-intranet osana M365-ympäristöä. Tavoitteena oli modernisoida vanha intranet sekä samalla uudistaa ja siivota intranetin sisältöjä. Uudessa intranetissä sisällöntuotanto ja -hallinta on helppoa ja intuitiivista.
Midpointed suunnitteli ja toteutti Raision kaupungille uuden intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tavoitteena oli rakentaa selkeä, yksinkertainen ja helppokäyttöinen intranet, joka palvelee kaupungin erilaisissa rooleissa toimivia ihmisiä. Tiedon löydettävyyteen haluttiin myös panostaa.
Midpointed suunnitteli ja toteutti Tuokolle paremmin henkilöstön tarpeita vastaavan intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tavoitteena oli käyttäjäystävällinen, visuaalinen ja ajantasainen intranet, josta tieto löytyy helposti.
Yhteistyö Veranon kanssa oli alusta alkaen sujuvaa ja selkeää. Intraprojektille luotiin heti taustat, tavoitteet ja aikataulut ja projektin edistymistä seurattiin viikoittaisissa palavereissa. Meiltä kysyttiin mielipiteitä ja ehdotettiin toimivia ratkaisuja. Jokaisessa vaiheessa tuli tunne, että tämä ei ole kiveen kirjoitettu, vaan tulevaisuudessa intran on tarkoitus muokkautua juuri Areiten näköiseksi.
Projektissa kaikki sujui joustavasti, helposti ja sovitussa aikataulussa sekä budjetissa. Saimme kaupungille nykyaikaisen työkalun ajankohtaisviestintään ja tiedon säilyttämiseen. Projektin läpivientiä helpotti se, että Veranon asiantuntijoiden kanssa on puhuttu hirveän vähän ATK:ta ja enemmän asiaa.”
SharePoint on luotettava intranet-alusta, joka on osa Microsoftin jatkuvasti päivittyvää ja kehittyvää ekosysteemiä. Microsoftin vahva sitoutuminen alustan kehitykseen varmistaa, että SharePoint pysyy ajan tasalla ja tarjoaa aina modernit, turvalliset ja tehokkaat ratkaisut organisaationne tarpeisiin.
Käyttöliittymä on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi, ja sen avulla tiedon jakaminen ja löytäminen on vaivatonta koko organisaatiossa.
SharePoint toimii täydellisesti yhteen muiden Microsoft 365 -työkalujen, kuten Teamsin, Outlookin ja Onedriven kanssa, mikä sujuvoittaa tiedonkulkua.
SharePoint sopii sekä pienille että suurille organisaatioille ja se mukautuu helposti liiketoiminnan mukana.
SharePoint mahdollistaa intranetin räätälöinnin organisaation tarpeiden mukaan, olipa kyse visuaalisesta ilmeestä, toiminnallisuuksista tai integraatioista.
SharePoint tarjoaa kattavat tietoturvaominaisuudet ja työkalut käyttöoikeuksien hallintaan, varmistaen, että tiedot pysyvät turvassa.
SharePointia voidaan automatisoida Power Automaten avulla, mikä vähentää manuaalista työtä ja tehostaa prosesseja.
Tässä oppaassa käymme läpi askeleet, jotka auttavat sinua tunnistamaan juuriteidän
organisaatiollenne sopivan intranet-kumppanin. Käsittelemme kysymyksiä, jotka sinun
tulisi esittää potentiaalisille kumppaneille, ja annamme vinkkejä siihen, miten arvioida
heidän kykyään vastata yrityksesi ainutlaatuisiin haasteisiin.
Lataa ilmainen opas täyttämällä viereinen lomake!
Intranet-projekti kannattaa suunnitella ja toteuttaa huolellisesti, jotta se palvelee aidosti kaikkia käyttäjiä organisaatiossa eikä jää turhaksi alustaksi. Näillä viidellä vinkillä onnistut intranet-projektissasi.
Microsoft SharePoint on pitkään ollut keskeinen työkalu tiedostojen hallinnassa ja yhteistyössä, ja sen potentiaali kasvaa entisestään automaatiomahdollisuuksien myötä. Automaatiot mahdollistavat työaikasäästöjä arjessa ja sujuvoittavat työtä huomattavasti.
Microsoft Teams on yhä johtava työkalu etä- ja hybridityössä. Sen avulla voit pysyä yhteydessä kollegoihin, asiakkaisiin ja muihin sidosryhmiin missä tahansa oletkin. Teams tekee kommunikoinnista vaivatonta: voit keskustella chatissa, liittyä ja järjestää kokouksia sekä hyödyntää yhteisiä tiimitiloja keskusteluun ja tiedonjakoon.
