Suomen Meripelastusseura ry

Toimintavarma IT-kumppani kriittisen pelastustyön tukena: Suomen Meripelastusseura on luottanut Veranoon jo lähes 20 vuotta

Suomen Meripelastusseura ry:n elintärkeä pelastustoiminta vaatii taustalleen ehdottoman varmaa digitaalista infrastruktuuria. Pitkäaikainen yhteistyö Veranon kanssa osoittaa, miten strateginen IT-ulkoistus ja toimiva tietoturva varmistavat organisaation toiminnan jatkuvuuden kaikissa tilanteissa. 

Valtakunnallinen, vapaaehtoistyöhön perustuva Suomen Meripelastusseura ry vastaa ihmishenkien pelastamisesta vesillä yhteistyössä viranomaisten kanssa. Järjestön laaja verkosto ja useat pelastusveneet toimivat eri puolilla Suomea, ja tämän pääkaupunkiseudulta johdetun operatiivisen toiminnan onnistuminen edellyttää, että taustalla on jatkuvasti luotettava sekä häiriötön tietotyöympäristö.

Hajautetun organisaation IT-haasteet

Koko pitkän kumppanuuden ajan Meripelastusseuralla on ollut tarve palvelevalle IT-kumppanille, joka osaa modernisoida ja selkeyttää IT-ympäristöä vastaamaan hajautetun ja osittain vapaaehtoispohjaisen organisaation vaatimuksia. Vaikka Meripelastusseuran pääkonttori sijaitsee Helsingissä, sen käyttäjäverkosto ulottuu rannikoilta sisävesille.

Vuosien varrella yhteistyössä on ratkottu erityisesti seuraavia keskeisiä haasteita:

  • Tietoturvallinen ja toimintavarma tietotyö eri puolilla maata toimiville käyttäjille.
  • Yhtenäiset käytännöt digityöhön sekä päätelaitteiden, käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallintaan.
  • Riittävä näkyvyys ja hallittavuus IT-ympäristöön pienellä sisäisellä hallintokuormalla.
  • Varmistukset ja jatkuvuus kriittisen toiminnan näkökulmasta. 

Moderni Microsoft 365 -ympäristö tukee arjen tietotyötä

Verano Eterno Oy toimii Suomen Meripelastusseuran IT-kumppanina ja vastaa kokonaisvaltaisen, moderniin Microsoft 365 -ympäristöön nojaavan ratkaisun suunnittelusta, toteutuksesta sekä ylläpidosta.

Palvelukokonaisuus sisältää muun muassa:

  • Microsoft 365 -ympäristön hallinnan ja jatkuvan kehittämisen.
  • Päätelaitteiden ja käyttäjien keskitetyn hallinnan yli aluerajojen.
  • Tietoturvan ja varmistusten optimoinnin osana arjen IT-toimintaa.
  • Selkeät toimintamallit ja dokumentoidut käytännöt digitaalisen työn tueksi.
  • Loppukäyttäjien asiantuntevat tukipalvelut (IT Helpdesk).
  • IT-kustannusten hallinnan ja pitkäjänteisen budjetoinnin.

Infrastruktuurin modernisointia tehdään säännöllisesti ja suunnitelmallisesti. Tämän ansiosta kaikki järjestelmäpäivitykset ja muutokset viedään tuotantoon hallitusti ilman katkoja, jotta kriittiset palvelut ovat loppukäyttäjille jatkuvasti saatavilla.

Helposti saavutettava IT-tuki säästää oman organisaation aikaa

Onnistuneen IT-ulkoistuksen merkittävimmät hyödyt näkyvät suoraan Meripelastusseuran työntekijöiden ja vapaaehtoisten arjessa. Kun taustajärjestelmät ja digitaaliset toimintamallit ovat yhtenäiset, tietotyössä esiintyy huomattavasti vähemmän katkoja ja käyttäjäkokemus pysyy korkeana.

Erityisen arvokkaaksi arjen helpotukseksi on muodostunut Veranon ammattitaitoinen tukipalvelu. Ulkopuolinen, nopeasti saavutettava IT-tuki ratkaisee pienemmätkin eteen tulevat ongelmatilanteet joustavasti. Tämän ansiosta tekniset haasteet eivät jää kuormittamaan järjestön omaa väkeä, vaan he voivat keskittyä täysipainoisesti omaan asiantuntijuuteensa.

Toimiva digitaalinen ympäristö ja sujuva käyttäjätuki varmistavat lopulta sen, että tietojärjestelmät palvelevat Meripelastusseuran arvokasta ydintoimintaa – pelastustyötä – moitteettomasti kaikissa olosuhteissa.

"Olemme erittäin tyytyväisiä Veranon nykyiseen palvelukokonaisuuteen, emmekä halua muuttaa siinä mitään! Toimiston, luottamusjohdon ja hallinnon IT-infra ja ihmiset ovat hyvässä hoidossa ja apua saa nopeasti aina tarpeen vaatiessa. Tuo kokonaisuus on myös kehittynyt ja kehittyy tuellanne määrätietoisesti ja systemaattisesti vastaamaan toiminnan alati muuttuvia tarpeita ja skaalautuu hyvin erilaisiin tilanteisiin."

Jori Nordström, Toimitusjohtaja, merikapteeni
International Maritime Rescue Federation (IMRF) hallituksen jäsen 2023–2027
Suomen Meripelastusseura — Finlands Sjöräddningssällskap — Finnish Lifeboat Institution

Suunnitelmallisella yhteistyöllä IT-ympäristö pidetään ajan hermolla

Pitkäjänteinen kumppanuus tarkoittaa ennen kaikkea ennakoitavuutta. Jotta Meripelastusseuran IT-ympäristö vastaa jatkuvasti muuttuvia tarpeita ja kasvavia tietoturvavaatimuksia, sitä kehitetään järjestelmällisesti. Säännölliset seuranta- ja kehityspalaverit varmistavat, että digitaalista toimintaympäristöä johdetaan suunnitelmallisesti – ei tulipaloja sammuttamalla, vaan tulevaisuuteen katsoen.

Lisätietoja referenssistä

Referenssistä on mahdollista keskustella erikseen sovittaessa.

Jori Nordström

Toimitusjohtaja, merikapteeni
jori.nordstrom@meripelastus.fi
+358 400 656 171

Jaakko Heikkilä

Koulutuspäällikkö
jaakko.heikkila@meripelastus.fi
+358 40 587 2303

Suomen Meripelastusseura ry

Kalliolinnantie 4, 00140 Helsinki
www.meripelastus.fi